Optymalizacja kosztów firmowych. Ten temat w ostatnich miesiącach rozpędził się na dobre. Nic dziwnego, skoro inflacja i widmo globalnego kryzysu towarzyszy i zapewne będzie nam towarzyszyć jeszcze przez jakiś czas. Drogie media, droga żywność, drogie paliwo. Jak w takich okolicznościach prowadzić firmę, a tym bardziej transportową? Na szczęście jest kilka sposobów, które mogą obniżyć koszty prowadzenia firmy. Poznaj 7 metod na to, jak obniżyć koszty firmy transportowej – ostatni na pewno Cię zaskoczy.
Redukcja kosztów działalności gospodarczej – Czy to jedyny sposób na zachowanie płynności finansowej?
Nie jedyny, ale bardzo ważny. By prowadzenie działalności nadal się opłacało, wyjścia są dwa. Zwiększyć przychód lub zmniejszyć koszty. Inaczej spadek wartości złotówki, zobowiązanie do wypłaty większych wynagrodzeń czy wyższe koszty prowadzenia działalności mogą doprowadzić do bankructwa.
I choć pozyskiwanie nowych klientów może przynieść Ci krocie, to jest to jednak droga wyboista. Dlaczego? Bo zazwyczaj na ten proces składa się: inwestycja w marketing i optymalizacja kosztów firmy w zakresie obsługi klienta.
Co więc pozostaje firmie transportowej? Optymalizacja kosztów firmowych.
Optymalizacja kosztów firmowych – Co możesz zrobić?
Opcji jest wiele i zależą one od zaplecza technicznego firmy, kosztów zatrudnienia, kosztów produkcji reklamy, sposobu rozliczania kosztów i czasu pracy. To temat wielowątkowy, w którym najlepiej pomoże Ci doradca finansowy.
W tym tekście skupimy się jednak na 7 konkretnych metodach na obniżenie kosztów firmowych, które możesz wprowadzić niemalże natychmiast. Oto one:
Lista metod na redukcję kosztów firmowych w transporcie
- Mierzenie zużycia paliwa i redukcja przepałów
- Zoptymalizowany styl jazdy
- Regularny serwis aut
- Optymalizacja tras
- Kontrola godzin pracy kierowców
- Ciśnienie w oponach
- Zwiększenie wydajności auta poprzez regenerację DPF
A poniżej opowiemy o każdej z ww. metod, które możesz wykorzystać do redukcji kosztów firmowych.
Redukcja kosztów paliwa
Mierzenie poprzez wprowadzanie do karty drogowej stanu początkowego, końcowego, wszystkich tankowań i miejsc, przez które przejeżdżał pojazd, pozwoli obliczyć zużycie paliwa. To umożliwi ocenę średniego kosztu zakupu i porównanie jej z średnią ilością zużywanego paliwa i określenie tzw. przepału paliwa.
Jeśli firma zidentyfikuje w ten sposób problem, to jest w stanie obniżyć koszty działalności, w tym zakup paliwa nawet o kilkanaście procent.
Jak zmniejszyć koszty paliwa – PORADA
W internecie dostępne są specjalne aplikacje mobilne, które umożliwiają sprawdzenie aktualnej ceny za litr paliwa na konkretnej stacji. Okazuje się, że niekiedy litra paliwa na jednej stacji jest wyższy o 40 gr niż na innej w tym samym czasie. Dzięki aplikacji możesz to łatwo wychwycić i zapłacić mniej.
Optymalizacja kosztów jazdy poprzez styl
Hamowanie silnikiem, unikanie gwałtownego przyśpieszania, unikanie wysokich obrotów silnika. Niby wszyscy o tym wiedzą, ale nie każdy się do tego stosuje. To najprostszy sposób na to, by palić mniej paliwa i wydłużyć żywotność pojazdu. W tym zakresie przyda się odpowiednia edukacja kierowców.
Serwis a koszty prowadzenia firmy
Sprawny pojazd zużywa mniej paliwa. Daje też gwarancję ciągłości wykonywanych zleceń, czyli de facto ciągłości finansowej. Na co zwrócić uwagę, by obniżyć wysokie koszty pojazdu?
Przede wszystkim:
- Sprawne hamulce
- Nowe świece zapłonowe
- Odpowiednio ustawiona zbieżność kół
Optymalizacja kosztów firmowych poprzez optymalizację tras
Dobra logistyka to klucz do zmniejszenia kosztów firmowych. Zasady są proste. Krótsza trasa, unikanie płatnych odcinków, unikanie zatłoczonych ulic i korków.
Wszystko to przekłada się na mniejsze zużycie paliwa, ale i brak opłat za przejazdy np. autostradą.
Jak obniżyć koszty dzięki GPS?
Warto podkreślić, że Mapy Google dostępne w niemalże każdym telefonie, to nie jest idealny sposób na wyznaczanie trasy. Szczególnie gdy po prostu wprowadzimy cel podróży i pojedziemy pierwszą zaproponowaną trasą.
Niekiedy GPS prowadzi przez wąskie, zawiłe trasy przez miasto, co oczywiście naraża nas na wolną jazdą, korki, dużo postojów na światłach i gorszą jakość dróg. Dlatego do wyznaczania zoptymalizowanych tras najlepiej zatrudnić dobrego specjalistę lub profesjonalny sprzęt GPS.
Kontrola pracy kierowców a optymalizacja kosztów firmowych
Przekroczony limit pracy przez kierowcę = kara finansowa. Tutaj ważna jest dobra telematyka GPS i edukacja kierowców w zakresie przestrzegania przepisów. Wypoczęty kierowca to lepszy kierowca.
Zmniejszenie kosztów firmowych poprzez sprawdzanie ciśnienia w oponach
Na sam koniec zostawiliśmy 2 najważniejsze rzeczy, które mają największy wpływ na obniżenie kosztów firmowych. Pierwsza z nich to odpowiednie ciśnienie w oponach.
Dobry stan techniczny opon zmniejsza opór toczenia opony, a to ma ogromny wpływ na zużycie paliwa.
Jak ciśnienie w oponach przekłada się na wysokie koszty paliwa?
- Ciśnienie niższe od wymaganego o 0,2 bara = zwiększa zużycie paliwa o 1%
- Ciśnienie niższe od wymaganego o 0,4 bara = zwiększa zużycie paliwa o 2%
- Ciśnienie niższe od wymaganego o 0,6 bara = zwiększa zużycie paliwa o 4%
Kluczowy sposób na zmniejszenie kosztów firmowych w 2022/2023
Na koniec zostawiliśmy coś specjalnego.
Specjalnego, ponieważ to metoda, która pozwoli Ci oszczędzać nawet 1 500 zł miesięcznie na kosztach paliwa każdej ciężarówki. W praktyce oznacza to, że przy flocie 20 pojazdów, redukcja kosztów firmowych może osiągnąć poziom 30 000 zł miesięcznie.
A sposobem tym jest regeneracja filtra DPF.
Statystyki pokazują, że dzięki zregenerowaniu filtra DPF w ciężarówce, jej średnie spalanie spada o ok. 1,5-2 l/100 km. Dzięki temu w skali roku możesz zaoszczędzić nawet 18 000 zł na jednej ciężarówce, co przy 20 pojazdach daje oszczędności w wysokości 360 000 zł.
Regeneracja w warsztacie czy własna maszyna?
Warto podkreślić, że koszt regeneracji filtra DPF ciężarówki w warsztacie to ok. 1000 zł/1 sztukę. Przy 20 autach to 20 000 zł. A regenerować warto co kilka lat. W przypadku firm transportowych okazuje się, że korzystniejszym rozwiązaniem może być zakup maszyny do regeneracji filtrów DPF, dzięki której można dbać o swoje pojazdy, ale i sprzedawać usługę innym.
Maszyna DPF PowerJet to nie tylko obniżenie kosztów firmowych, to również szansa na urozmaicenie oferty. Kliknij i poznaj PowerJet.
Jak obniżyć koszty firmy transportowej – Podsumowanie
Teraz wiesz, że jest ich kilka. Każdy z nich może obniżyć koszty pracy, zatrudnienia i funkcjonowania działalności o kilka %, ale razem mogą dać nawet kilkanaście. Szczególnie gdy zadbasz o odpowiedni serwis auta i optymalizację tras. Jeśli planujesz wprowadzić kroki, które pomogą Ci zoptymalizować koszty firmowe, to kliknij i poznaj wszystkie możliwości PowerJet. To świetna inwestycja w przyszłość.
Chcesz przetestować maszynę na żywo?
